Sous les recommandations du Conseil municipal, une évaluation de la Vie communautaire fut entreprise afin de connaître l’opinion des gens de la communauté en ce qui a trait aux services des sports, loisirs et vie communautaire.
Un comité de travail était en place afin de compléter et analyser l’évaluation avec l’aide de M. Jean-Luc Bélanger de Consultation Magik. Le forum des organismes communautaires permit de compléter l’évaluation et de faire des recommandations au comité de travail et au Conseil municipal. Parmi celles ressorties, on retrouve l’embauche d’une personne à la municipalité qui :
- Travaillera à la formation du Regroupement des Organismes Communautaires;
- Permettra la mise en commun des ressources disponibles dans la région;
- Agira comme accompagnatrice auprès des organismes communautaires;
- Privilégiera la diversification vers d’autres secteurs que les sports et loisirs.
Mme Claire Bossé fut la personne embauchée par la municipalité en juin 2001. En novembre 2001, le maire, M. David Moreau proclama « Novembre mois du bénévole à Saint-Quentin ». Un forum fut organisé en novembre et du travail de concertation a été fait afin de ressortir une mission, une vision, des buts et des objectifs. Le comité qui représente le Regroupement des Organismes Communautaires ROC s’est mis en place à ce moment-là et le travail de la Vie communautaire a débuté.
Aujourd’hui, le Regroupement des Organismes Communautaires « ROC » est actif et offre de l’accompagnement aux organismes communautaires en plus d’offrir des ateliers de formation aux bénévoles. Une reconnaissance aux bénévoles est faite au mois de novembre de chaque année. Novembre est reconnu Mois des bénévoles et on souligne le Bénévole de l’année, la Personnalité sportive, la Personnalité culturelle, la Jeunesse communautaire et l'Organisme communautaire de l'année
Énoncé de mission du Regroupement des Organismes Communautaires «ROC» de la région de Saint-Quentin
Rassembler et outiller les organismes de la région de Saint-Quentin afin de favoriser une qualité de vie communautaire riche et répondant aux besoins de la population. Pour stimuler la vitalité des organismes, le regroupement misera sur l’entraide, la communication et le partenariat.
Énoncé de vision du Regroupement des Organismes Communautaires “ROC” de la région de Saint-Quentin
Tous les organismes de la région de Saint-Quentin travailleront en solidarité et en harmonie afin d’accroître la fierté et le sentiment d’appartenance pour le mieux être de la population.
Buts et objectifs
But : 1. Rallier le plus grand nombre d’organismes dans le Regroupement des Organismes Communautaires «ROC»
Objectifs :
1.1 Développer des moyens de communication avec les organismes
1.2 Promouvoir le ROC auprès des organismes de la région de Saint-Quentin
1.3 Encourager les organismes de la région de Saint-Quentin à travailler ensemble.
1.4 Clarifier les rôles et les responsabilités du ROC
1.5 Planifier ensemble des actions régionales
1.6 Identifier des dossiers en commun
1.7 Donner suite aux dossiers communs
1.8 Analyser en continue la qualité de la vie communautaire dans la région de Saint-Quentin
1.9 Répondre ensemble aux besoins de la collectivité en tout temps
But : 2. Assurer la promotion du ROC
Objectifs :
2.1 Créer un bulletin d’information pour les organismes et le grand public
2.2 Avoir un babillard commun
2.3 Faire connaître sa raison d’être par un dépliant
2.4 Développer un répertoire des groupes de la région
2.5 Publier un calendrier des événements et éviter les dédoublements
2.6 Faire connaître le ROC par le milieu
But : 3. Renforcer les capacités des organismes communautaires
Objectifs :
3.1 Informer, outiller et former les organismes de la région de Saint-Quentin
3.2 Offrir deux ateliers de formation par année, un au printemps et l’autre, à l’automne
3.3 Former les organismes à se définir et à se faire connaître
3.4 Créer un centre d’accueil pour les bénévoles (point central d’entrée)
3.5 Soutenir les organismes de la région de Saint-Quentin
3.6 Reconnaître les accomplissements des groupes et personnes de la région de Saint-Quentin
3.7 Stimuler de l’intérêt afin de participer au ROC
3.8 Changer les mentalités et développer de la solidarité